管理是一个过程(Management By Process),例如项目管理,是一个包括启动、计划、执行、控制和收尾的过程。
人生也是一个过程,然而对很多人来说,是一个懵懵懂懂、误打误撞的过程,有些人40岁以后,走过了一半的路程,才明白自己没有充分把握以前的岁月。特别你的“成长”,是人生中非常重要的一个内容,很多人的成长是“散漫”的,是一个没有管理的过程。
项目管理是一个方法,一样可以应用到你的“成长”管理。其实就是“职业生涯规划”。用项目管理的方法来管理成长,解释职业生涯规划如下:
项目首先要有目标,人生的成长也一定有目标,在职业生涯规划中,首先确定你的职业发展的目标,比如进入的行业和职业类型。目标一定要具体,而且能够实现,就象项目前期要进行可行性分析和研究,最好能有专家进行评审。你最好能有职业发展的导师,能为你提供指导,分析职业目标的可行性。在IBM公司,经理都有指导员工进行职业生涯规划的管理职责。
要实现项目的目标,项目管理中用WBS的方法,把实现目标的任务进行逐级分解,分解为一个个具体的可以管理、可以执行的任务。成长管理就是提升自己的能力,如果你的成长目标不能分解,就象项目经理不能做出项目的WBS,没有WBS,项目管理就是空谈,没有了管理的基础。
一个人的成长,首先可以分解为几个方面:1、专业技术方面,例如行业知识、有关技术知识,比如IT行业、建筑工程等。2、职业方向方面,可选择的有技术人员、销售人员、管理人员、项目经理等、3、专业的职业素质,包括沟通能力、协作能力、领导力等。具体的例子:一个IT行业的项目经理的成长的第一级WBS应该是:1、IT行业相关的专业技术,2、IT项目经理的项目管理专业能力,3、IT项目经理的职业素质能力。
WBS一定要分解到位,例如其中一个工作包是“项目经理沟通的能力的提升”,可以分解为几个任务,其中一个是培养主动沟通的习惯。这个任务再进一步明确为,用三个月的时间,强化自己的主动沟通的习惯。需要列出自己需要主动沟通的对象,给出主动沟通的时间频率和安排,计划一定到周,甚至到天。沟通的内容可以是第二位的,主动进行沟通的姿态是第一位的,通过强化这样的动作习惯,再来看自己沟通的对象的反馈。三个月后完成后,来评估你是否做到了主动沟通,总结你自己的心得是什么。
有了WBS,也有了项目计划。在执行项目中,还需要控制项目,是否按照计划进展。一个是项目经理自己的控制。如果有项目团队之外的监督科控制,效果更好。
你的成长过程是怎么样的?你认为有管理的成长过程对你是否有帮助。力鼎咨询提供项目经理成长过程管理的咨询服务。
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