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项目管理精要与全过程沙盘实战培训
作者:admin |来自: 蓝博思 发布时间:2013-3-14 10:16 阅读次数:750 【关闭本页

课程目标:

项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础但项目管理的具体实践往往和理论知识有很大差别导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题而企业在项目管理中也遇到很大阻力无法系统化地应用项目管理理论知识。

这一培训课程完全面向应用实践通过一个团队集体参与的沙盘项目贯穿始终模拟并再现真实项目中的各种场景有针对性地对项目管理者进行实战训练强化讨论项目管理各个环节中可能出现的问题使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目使之对方法论产生具体的体会同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力以及沟通与领导的技能。

在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板帮助实现规范化的项目管理。

课程对象:

所有项目的管理者及参与者企业管理人员也包括对项目管理理论有过系统培训但还没有能够完全应用于管理实践或在实践中依然有很多问题的企业。

课程时间:

2天

课程大纲:

第一天上午:有关项目管理的讨论与回顾

讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论

以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题了解学员对项目管理的了解程度同时试图找到学员在工作实际中的具体问题

-在几个不同的层次上探讨"项目成功"的标准 

-在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志

-项目经理的角色与职责

-项目经理在项目中应发挥什么样的作用重点讨论项目经理由"专家"向"管理"转变中的常见问题 

-项目管理的方法

-如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用 

-项目管理的基本流程 

第一部分:企业项目管理概述

-概述项目管理基础知识与理论为后面的培训内容及练

习打好基础使所有人在练习中都基于同样的理论基础

-项目管理、项目群管理与项目组合管理

-具体讨论为什么获得成功的项目太少讨论项目的属性

以及容易导致项目失败的常见原因

-项目生命周期及九大知识体系介绍

-成功的项目经理应该是什么样

具体讨论项目经理应该具有什么样的素质以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作。

第一天下午:项目过程管理实战

所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责确定小组名称

团队练习模块一:游戏-飞机建造A项目(1.5小时)

-各项目小组同时进行飞机建造工作基于同样的场地、资源及条件计时 

-各小组分头讨论项目中的得失 

-由项目经理上台进行讲解 

-点评与讨论

第二部分:项目的需求分析及启动过程 

对项目的需求分析 

项目启动的风险控制 

项目的启动过程

团队练习模块二:项目启动阶段的工作

根据讲师提供的模板对项目启动阶段工作进行分类排序

形成个人意见并试图获得团队共识

每个小组计算各自的偏差量

第三部分:项目的核心过程规划--范围计划 

项目的工作范围及定义 

把需求转化成可交付件(PBS , WBS )

讨论及案例分析团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时

根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构 

各项目组技术负责人上台讲解 

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分

第四部分:项目的核心过程规划--资源计划 

确定项目资源 

人员责任分配矩阵 

成本估算、成本预算 

挣值系统的使用

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况来分析做得好的和需要改进的方面,主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。

第二天上午:项目过程管理实战

第五部分:项目的核心过程规划--进度计划 

-怎样才能制定出一个合理的进度计划 

-编制进度表

-计算活动浮时、关键路径 

-可视化的管理:进度表和网络图 

-进度如何控制和变更

团队练习模块四:编制A项目的进度计划网络图 (1.5小时)

-各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进-度网络图在本练习中暂时不考虑资源因素 

-各项目组推选一个人上台讲解其网络图 

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况来分析做得好的和需要改进的。主要针对:进度管理 的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。

第六部分:项目的核心过程规划风险管理计划 

-风险的定义和类型 

-风险管理过程 

-风险应对策略

-风险管理工具介绍

团队练习模块五:A项目的风险清单1小时

-各小组讨论并生成A项目的风险清单 

-两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通找出双方差异

-每两个小组共同推举一人上台讲解重点找出差异原因 

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况来分析做得好的和需要改进的。主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。

第二天下午:项目的收尾与评估、沙盘实战 

第七部分:项目的执行与控制阶段

-项目的团队建设 

-项目的沟通管理 

项目的变更控制 

案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况来分析做得好的和需要改进的。主要针对:变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。

第八部分:项目的收尾与评估 

-项目的正式验收与收尾工作 

-项目的归档及经验分享 

-项目管理信息系统

团队练习模块六:按照项目规划各项目组进行飞机建造计时比出最先完成项目组

-各组进行成本分析找出成本最合理项目组 

-各组进行讨论找出计划与操作的差异及原因 

-各组项目经理上台进行讲解 

点评与讨论 

第九部分:项目中的领导力与沟通技能 

-项目经理的领导力特质与构成 

-基本的项目沟通法则 

-MBTI理论在项目管理沟通中的应用 

-项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景 

-项目团队的"一致性"管理艾比利尼悖论的研究

第十部分:总结 -讲师小结

-学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通 

-学员反馈 

课堂要求:

学员在20人左右最多不超过30人 

分组圆桌式课堂布局6人一组 

投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔 

四把文具刀、四管胶水、四本黄纸贴、四卷透明胶条 

最好能有音响系统及可接计算机的音频线

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