“请问你在管理项目中,或工作中,有没有遇到过冲突?”,我面试项目经理时经常要问的问题。有些人回答:“我的人际关系很好,与别人没有冲突!”,这样看待冲突的项目经理在项目管理上还没有入门。
冲突(英文:Conflict)是项目经理在项目中必然面对的情形,天下没有一个项目是没有冲突的。例如项目中干系人期望和利益之间的冲突,项目范围、时间、成本和质量之间的冲突与制衡关系等等,项目经理要解决项目中的冲突,也要充分利用项目中的冲突进行平衡,恰当处理冲突是项目经理的核心技能之一。
首先项目经理要充分认知冲突,理解冲突,面对冲突。资源是有限的,任何一个人要在这个世界实现一个目标,就会引发内在或外部的冲突。一个人确定要实现某个目标,同时必须放弃一些其它的目标,此乃有所不为才能有所为。有些冲突是由于沟通错位造成的,可以通过改善沟通,消除这些假象的冲突。项目中存在冲突,这是最天经地义的,项目经理需要积极冷静地应对这些冲突。
项目经理要学会“解决问题”,在条件成熟的情况下,解决问题是最佳选择。在条件不成熟时,可以进行退让,或者回避问题。在某些特定情况下,必须采用强制的方式应对冲突,推进项目。还有就是妥协,各让一步。有些冲突或者问题,随着时间的推移,自己就消失了。有些冲突可能越级越深,爆发出剧烈的冲突。有时只有让冲突剧烈爆发,才有可能促使各位达成解决方案。
再提升到更高一个层次,项目经理学会利用冲突,制衡项目利用相关各方。项目经理是项目冲突各位的平衡器,冲突各位都会积极寻求项目经理的支持,让项目经理在项目中有很好的价值定位。有些顶级的项目经理,甚至认为制造冲突,通过冲突来控制项目。当然这样做也是很危险的,需要项目经理能够纵观全局,对项目有很好的掌控。
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