“致臻之旅”项目启动会于X月XX日在XXXX公司北京办公室会议室如期举行。本项目是根据CEO在三亚会议上关于“把项目管理能力作为亚信核心竞争力”的要求,由HR部门牵头,各事业部推荐优秀项目经理组成项目工作组,总结和梳理公司在过去成功项目经验,形成一套完整的项目管理流程和可以推广的经验。
启动会由公司副总裁张总主持,以及来自各地区、各事业部项目总监、项目经理十余人参加了今天的启动会议,甄博士作为本项目的外部顾问,帮助指导、协调和推进该项目。本次启动会的目标是与项目组成员共同讨论确定本项目的目标和项目实施的安排。
领导讲话后,由甄博士引导项目组:
1、回顾项目管理知识体系,PMBOK
2、介绍企业项目管理方法(PRINCE2),分享了跨国公司的项目管理体系和体系中的项目管理方法
在此基础上,引导大家明确编本项目的工作目标,编写项目管理手册:
a)从项目经理的角度出发,项目手册内容编排应该是帮助项目经理解决实际工作中的问题,而PMBOK是对项目管理知识的总结,只是具有普遍知识上的意义。PMBOK不是项目管理方法。
b)从公司的管理角度出发,项目管理体系必须基于企业的项目管理方法,涉及业务流程、组织、考核等方面。本次咨询项目的目标,是建立XXXX公司的软件解决方案的项目管理方法,包括项目的流程和经验总结。
甄博士引导项目小组就编写项目手册的内容结构、项目计划、工作任务分配、项目沟通机制等进行了讨论,大家达成共识:
1、 项目手册编写结构说明和讨论,理解从三个层次编写项目手册,有关流程梳理、经验总结的内容将出现在手册的那些章节中。
2、 项目工作计划关键任务讨论,详细参见项目工作计划。其中强调了研讨会的工作模式和研讨会前项目成员需要进行的准备工作。
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