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项目组织的核心小组法授权详细讲解

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发表于 2013-3-8 10:29:19 |只看该作者 |倒序浏览
    授权就是给一个团体做某件工作的责任及权利。这是一个影响很大的概念,但人们常常应用不当。一位产品开发顾问这样概括授权的涵义:“项目小组可以开发他们想要开发的任何产品,而且在招聘人才、资金投入等方面可不受公司政策的限制,无须经过审批。”其实这样理解授权的含义是错误的。
    为了项目的成功,在核心小组成员努力去达到共同目标时,给他们所需要的权力和责任其实并不难。权力与责任的真谛在于给核心小组授权,使他们在工作表现上达到有限的、可衡量的里程碑式的目标,同时给予他们开发资源的使用权。
    通过建立一个拥有行政管理人员(PAC,产品审批委员会)和直接从事新产品开发的技术人员(核心小组)的二级组织,PACE就可使授权产生效果。为了优化职能部门及加快非项目问题的解决,各核心小组成员直接向其部门经理报告并由部门经理对此做出评价。有关产品开发方面的问题,核心小组成员由核心小组组长评定,核心小组组长则由PAC(产品审批委员会)做出评价。产品审批委员会在项目的各个阶段给核心小组分配资源并授予核心小组在所有具体事务执行上的决策权,以此来给核心小组授权。
    当授予核心小组在产品开发过程中具体实施事务上的决策权时,决策变得更快更有效。大家都明白谁做出了什么样的决策,这些决策在需要了解的人之间得到充分沟通。
    应用核心小组法,高层管理人员可以就产品做出重大战略决策,而核心小组成员则为产品开发制定所有实施决策或战术性的决策。这为公司带来两大益处:
    1.行政领导把时间花在制定战略方向和控制上,而不是在微观上管理下级部门的决策或解决职能部门之间的争执。
    2.大多数与项目有关的决策都是由与开发项目关系最密切的核心小组作出的,因为核心小组成员与开发项目朝夕相处,他们掌握了决策的必要信息。
    有一家拥有300名员工的大型电脑公司,它的一位副总裁喜欢对每一项重要产品作出决策。他后来才意识到向核心小组授权的好处。然而各部门经理还是经常不断地催促他作出战略性技术决策。自从该公司建立核心小组结构之后,这位副总裁总算解脱出来,开始把目光瞄准未来开发的发展方向。同样值得一提的是,开发产品的人又学到了制定好的开发决策的良方。
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