为了清楚地介绍决策评审流程,我们从一个成功企业的实例开始,如图5-6
整个决策评审流程大致分为3个阶段:交付件准备阶段、IPMT和PDT决策评审会前准备阶段、决策评审会议阶段。 交付件准备阶段,就是PDT依据产品项目开发计划中的决策评审点,提前起草提交给IPMT评审的材料,确保决策评审能按计划进行。 评审材料准备好之后,PDT通常要提前提交给IPMT的相关成员(实例中为5天),以便IPMT提前进行预审。为了保证决策评审会议的效率和针对性,PDT成员会在提交评审材料2~3天后逐一和IPMT成员进行会面,当面澄清和讨论每位IPMT的有关疑问。通常情况下,通过逐一讨论,IPMT的大部分疑问将得到澄清。对于暂时不能解决的,则由PDT成员回去讨论后在决策评审会议上澄清。 正式的决策评审会议由IPMT主席主持。在会议上,通常首先由LPDT(产品研发团队领导,通常也称产品开发项目经理)在会议初始阶段对预审遗留下来的问题进行进一步澄清,然后IPMT继续向PDT询问深层次的问题,PDT则做出解释。通过双方的讨论,会议结束时,IPMT将会给出明确的评审结论,并记录下来。由于会议涉及的人数(尤其是IPMT通常由公司高层领导担任)较多,为了尽量减少会议的成本,决策评审会议的时间不应该太长,在一个半小时内比较合理。 |